Ogni chiamata persa è un incarico perso.
Qualcuno chiama alle sette e dieci di sera per vendere casa. Oggi trova la tua segreteria e chiama l’agenzia in fondo alla strada. La linea per l’agenzia risponde, capisce di cosa si tratta, trasferisce la chiamata se può e altrimenti annota nome, numero e indirizzo, con la promessa di richiamare che la mattina dopo mantieni senza problemi.
Costruito sulla nostra piattaforma · giorno e notte · sulla tua linea in due giorni lavorativi
Chi vuole vendere casa telefona. Non manda un'e-mail.
Un incarico di vendita inizia quasi sempre con una telefonata, spesso fuori dall'orario d'ufficio e spesso a due o tre agenzie una dopo l'altra. Chi risponde per primo fa quella conversazione. Tre cose decidono se ci riesci.
Non chiama una sola agenzia
Chi non risponde viene richiamato di rado. In un minuto chi chiama è già dall’agenzia successiva nella stessa via, e quella risponde.
Succede fuori dal tuo orario
La sera sul divano, il sabato tra una visita e l’altra, il venerdì in cui tutta l’agenzia è dal notaio per un rogito.
Proprio i momenti in cui oggi il tuo telefono passa a una segreteria su cui nessuno lascia un messaggio.
Non ogni chiamata è un incarico
Una buona parte del volume sono proposte commerciali, domande sugli orari di apertura o qualcuno che in realtà cerca l’amministratore di condominio. Queste chiamate non devono occupare la linea commerciale.
La parte onesta: la linea non accetta offerte e non dà stime di prezzo. Fa in modo che tu abbia in linea per primo il chiamante giusto.
Alle sette e dieci qualcuno chiama per la sua casa
È la chiamata da cui dipende il fatturato di un anno, e il momento in cui la maggior parte delle agenzie non risponde. La stessa settimana, due volte.
Senza linea per l'agenzia
- Chi chiama sente
- un segnale acustico
- La mattina dopo sai
- un numero, nessun motivo
- La sua seconda telefonata
- all’agenzia in fondo alla strada
- Sabato, sei a una visita
- trenta secondi di squilli
- Il tuo lunedì
- richiamare senza contesto
- Annotato
- niente
Con linea per l'agenzia
- Chi chiama sente
- una voce, entro tre secondi
- La mattina dopo sai
- nome, numero e indirizzo
- La sua seconda telefonata
- non serve più
- Sabato, sei a una visita
- raccolta dati, nessuno squillo
- Il tuo lunedì
- un incarico qualificato
- Annotato
- ogni chiamata
Ascolta Eva prima di decidere
Un voicebot è l'unica cosa che vendiamo che puoi giudicare senza parlare con noi. Chiama la linea e prova a metterla in difficoltà: è proprio quello che vuoi scoprire prima di comprare qualcosa.
- Ricerca di un immobile «I am looking for a home in Islington under five hundred thousand pounds.»
- Per codice immobile «I would like to view property P004.»
- Niente di disponibile «A penthouse under three hundred thousand pounds.»
- Disdetta «I would like to cancel my viewing.»
Quello che senti è un esempio costruito apposta, in inglese. L’agenzia non esiste, l’offerta è di otto immobili inventati a Londra e le visite che prenoti non sono reali. Quello che è reale: la voce, la comprensione, la velocità e il modo in cui fa domande di approfondimento. È a questo che devi fare attenzione.
Lo descrivi come lo spiegheresti a un nuovo collega
«Se qualcuno chiama per vendere casa, passamelo subito. Se non ci riesci, annota nome, numero e indirizzo e digli che lo richiamiamo domani entro le dieci.»
Descrivi il risultato
Con parole tue. Cosa deve poter fare chi chiama, cosa va annotato e chi può essere disturbato.
Noi costruiamo, tu ascolti
Disegniamo il flusso della chiamata e fissiamo, passo per passo, cosa la linea dice e cosa no. Ricevi un numero da chiamare tu stesso prima che qualcosa vada sulla tua linea.
Funziona, giorno e notte
La linea diventa una destinazione nel tuo instradamento, accanto ai tuoi telefoni. Da quel momento i testi li modifichi tu; noi teniamo aggiornato il flusso.
Dove sta il confine: la linea instrada, qualifica e annota. Non indica mai un prezzo di vendita o una provvigione, non si esprime su offerte o altri interessati e non promette mai un orario di visita. Questo resta compito dell’agente.
Sei cose che la linea fa oggi per le agenzie immobiliari
Tutto automatizzato, sempre con una persona di riserva. Si può fare di più: un SMS dopo una visita, una versione in inglese, un aggiornamento nel tuo CRM.
Linea serale e del fine settimana
Fuori dall’orario d’ufficio la stessa raccolta dati, solo senza trasferimento. Ogni chiamante sente una fascia oraria precisa per essere richiamato, invece di un segnale acustico.
Richieste di visita
Indirizzo, per abitarci o come investimento, mutuo già deliberato, casa propria da vendere, momento preferito. L’agente richiama e può proporre subito qualcosa.
Riconoscere chi vuole vendere
«Quanto vale la mia casa?» interrompe qualsiasi altra conversazione e va dritto a un agente. La chiamata più preziosa della giornata, e la più rapida da vincere.
Filtro per le proposte commerciali
Fornitori e richieste di collaborazione vengono annotati con cortesia e inoltrati via e-mail, senza occupare la linea commerciale.
Mantenere la promessa di richiamata
La fascia oraria che la linea dice ad alta voce finisce nell’elenco dei richiami. Se non viene rispettata, il titolare dell’agenzia riceve un avviso.
Pratiche in corso
Acquirenti e venditori con una domanda sulla loro pratica arrivano all’agente che la segue, invece che a chi risponde per caso.
Non ogni chiamata è adatta a un bot
Le linee che si ripagano da sole hanno una forma in comune, e anche quelle che deludono.
Da costruire
Automatizza la chiamata che inizia ogni volta allo stesso modo. «Vorrei vedere quella casa.» «Quanto vale la mia casa?» «Domani non riesco a venire.»
In queste chiamate non serve il tuo mestiere. Sono dati che devono arrivare alla persona giusta, e che oggi spesso non ci arrivano.
Da lasciare stare
La chiamata che richiede giudizio. Trattare, discutere un’offerta, dire a un venditore che il suo prezzo non è realistico, rassicurare un acquirente a cui sta saltando il mutuo.
Lì serve una persona, e la linea deve avere una via breve per arrivarci, non tentare di risolvere tutto da sola.
Cosa chiedono le agenzie immobiliari prima di iniziare
Spesso sì, ed è voluto. Eva non finge di essere una collega. Ha una voce naturale e non interrompe, ma non si spaccia per una persona che non c’è: prima o poi verrebbe fuori, e a quel punto avresti perso la fiducia invece di una chiamata.
Sì. Se la linea capisce che qualcuno vuole vendere casa, trasferisce la chiamata all’agente che hai indicato. Se nessuno è raggiungibile, annota nome, numero e indirizzo e dice quando verrà richiamato.
La demo funziona con un’offerta inventata; la tua linea lavora con i tuoi immobili. Non esiste un elenco di sistemi che supportiamo o non supportiamo: il tuo CRM, la tua agenda, la tua knowledge base o qualsiasi altra cosa tu usi, il collegamento lo costruiamo su misura. Cosa si può fare dipende da cosa offre il tuo sistema dall’altra parte, e lo verifichiamo prima di iniziare.
Elaborazione e archiviazione avvengono all’interno dell’UE, con un accordo sul trattamento dei dati. Non usiamo il contenuto delle chiamate per addestrare modelli, ed è stabilito nel contratto. Le registrazioni vengono conservate per un massimo di trenta giorni.
Lo dice, e annota nome, numero e domanda invece di inventarsi qualcosa. Una linea che tira a indovinare per sembrare utile ti costa più di una linea che passa la chiamata.
Dipende da cosa deve fare la linea e da quante chiamate gestisce. Ricevi un prezzo nella prima conversazione, prima che venga costruito qualcosa.
No. Central London Estates, l’agenzia della demo, è un esempio costruito apposta, con immobili, appuntamenti, prezzi e dati dei clienti inventati. Quello che senti, però, è esattamente ciò che fa la tua linea.
Sì: la tua linea la costruiamo in italiano. La linea demo per ora parla inglese ed è costruita su conversazioni naturali in inglese, con orari detti a voce, fasce di prezzo, codici degli immobili e la conferma dei numeri di telefono.
La demo lavora con dati inventati sugli immobili, ma lo stesso procedimento si può collegare ai tuoi immobili reali, alle tue agende e ai tuoi sistemi di prenotazione degli appuntamenti.
Sì. Eva cerca un immobile specifico in base al codice e accompagna chi chiama al passo successivo, per esempio fissare una visita.
Sì. Eva cerca le visite già fissate e conferma l’appuntamento giusto prima di annullare o modificare qualcosa.
Eva registra la richiesta del venditore e crea una nota di richiamata, così un agente può ricontattarlo.
Eva riconosce i momenti pieni o le sovrapposizioni e, dove possibile, propone altri momenti per la visita.
Sì. La stessa struttura si può adattare a idraulici, officine, studi dentistici, servizi di riparazione e altre attività che lavorano su appuntamento.
