Kiedy wszyscy Twoi pracownicy są zajęci, a kolejka jest zbyt długa, lub kiedy ludzie dzwonią poza godzinami pracy, nasza Cyfrowa Sekretarka (czasami nazywana voice2e-mail) oferuje doskonały sposób na obsługę rozmów.

Jak działa Cyfrowa Sekretarka

Cyfrowa sekretarka oferuje dzwoniącym możliwość nagrania wiadomości. Zostanie ona przez nas nagrana, a następnie przesłana e-mailem jako plik audio wraz z danymi o rozmowie do Państwa.

Możesz odtworzyć to nagranie bezpośrednio na swoim komputerze, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania.

Dane w e-mailu dokładnie informują, kiedy dzwoniono, z jakiego numeru i na jaki numer dzwoniono.

W połączeniu z innymi funkcjami

Cyfrowa sekretarka jest zazwyczaj używana w połączeniu z innymi funkcjami, takimi jak Kolejka, harmonogram godzin otwarcia z komunikatem o zamknięciu, oraz kalendarz świąt.

Aktywacja własnej Cyfrowej Sekretarki

Jako klient CallFactory aktywujesz swoją Cyfrową Sekretarkę łatwo online poprzez nasz panel Mój CallFactory lub za pomocą naszej aplikacji CallFactory na telefony komórkowe i tablety.

Przejdź do Ustawień numeru i przewiń do Voice e-mail. Kiedy aktywujesz funkcję za pomocą przycisku włącz/wyłącz, pojawi się dodatkowe pole ustawień, w którym wpisujesz adres e-mail, na który chcesz otrzymywać nagrane wiadomości.

Ustawienia cyfrowej sekretarki

Ustawienia cyfrowej sekretarki Mój CallFactory

Twoje zmiany zostaną zapisane natychmiast. Aby zagwarantować dostępność Twojego numeru, jeden z naszych ekspertów sprawdzi Twoje zmiany przed ich zastosowaniem na Twoim numerze.

Przeczytaj także

Jak włączyć moją cyfrową sekretarkę?

W 3 krokach lepiej wykorzystaj swój numer serwisowy

5 powodów, dla których freelancerzy powinni używać numeru serwisowego