Il tuo sistema telefonico aziendale completo

Un sistema telefonico aziendale è una soluzione completa per gestire le chiamate in entrata e in uscita per la tua azienda su più dispositivi, team e sedi. Invece di affidarsi a una singola linea telefonica, un moderno sistema telefonico aziendale ti consente di instradare le chiamate in modo intelligente, gestire la disponibilità, registrare le conversazioni e accedere ai dati delle chiamate in tempo reale. Con CallFactory, tutti i componenti del sistema telefonico — telefoni fissi, uso mobile, softphone e gestione web — sono combinati in un’unica piattaforma flessibile.

Un sistema telefonico basato su cloud funziona tramite internet invece delle tradizionali linee telefoniche. Le chiamate vengono instradate attraverso server sicuri e possono essere risposte su telefoni fissi, computer o dispositivi mobili. Poiché tutto è gestito online, non c’è bisogno di hardware complesso o manutenzione in loco. Impostazioni come l’inoltro di chiamata, i menu IVR, la segreteria telefonica e gli orari di apertura possono essere modificati istantaneamente tramite un’interfaccia web.

La configurazione migliore dipende da come e dove lavora il tuo team. I telefoni fissi sono ideali per i team basati in ufficio che preferiscono dispositivi fisici. I softphone funzionano bene per i team remoti o ibridi che vogliono effettuare chiamate da laptop o desktop. Le configurazioni fisso-su-mobile sono perfette se vuoi usare un numero aziendale su un telefono cellulare senza cambiare scheda SIM. Molte aziende combinano più configurazioni per rimanere flessibili man mano che crescono.

Sì. Il sistema telefonico di CallFactory è progettato per essere modulare, il che significa che puoi combinare diversi tipi di telefoni all’interno di un unico account. Ad esempio, il personale d’ufficio può usare telefoni fissi, i dipendenti remoti possono usare softphone, e i manager possono ricevere chiamate sui loro dispositivi mobili — tutto sotto lo stesso numero aziendale e logica di instradamento delle chiamate.

La gestione del tuo sistema telefonico avviene tramite un’interfaccia web centrale. Da lì, puoi aggiungere utenti, assegnare numeri, configurare flussi di chiamata, impostare orari di apertura e monitorare l’attività delle chiamate. Le modifiche hanno effetto immediato, quindi puoi adattare la tua configurazione man mano che cambiano le esigenze della tua attività - senza competenze tecniche o installatori esterni.

Sì. Puoi creare team, assegnare disponibilità e definire come devono essere distribuite le chiamate - come far squillare più utenti, instradare all’agente meno occupato o inoltrare dopo l’orario di lavoro. Questo aiuta a garantire che le chiamate siano sempre risposte dalla persona giusta e migliora l’esperienza del cliente senza aumentare il carico di lavoro.

Nella maggior parte dei casi, sì. Puoi portare il tuo numero aziendale esistente su CallFactory e continuare a usarlo all’interno del nuovo sistema telefonico. Questo ti consente di aggiornare la tua configurazione senza cambiare i dettagli di contatto o interrompere i clienti.

Assolutamente. Il sistema è scalabile e funziona altrettanto bene per imprenditori solitari come per team in crescita e organizzazioni più grandi. Puoi iniziare con una configurazione semplice ed espandere con utenti, numeri e funzioni aggiuntivi man mano che la tua attività cresce - senza cambiare piattaforma.