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Linphone · open source · Windows, macOS, Linux, iOS, Android

Non abbiamo costruito un softphone. Ti diamo quello che usano Orange, BT e Swisscom.

La maggior parte dei fornitori mette il proprio nome su un’app e spera che tu non la confronti mai con una vera. Noi non abbiamo scritto la nostra, perché sviluppare un buon softphone richiede vent’anni di specializzazione e noi siamo un operatore di telecomunicazioni, non uno studio che sviluppa app. Ti forniamo invece Linphone, sviluppato in Francia da Belledonne Communications dal 2001, completamente open source e già usato per le chiamate di alcuni dei maggiori operatori europei. CallFactory compare accanto a loro nella pagina dei clienti di Linphone.

  • Non fatto in casa il prodotto di uno specialista, curato da un team dedicato e non da un progetto secondario
  • Open source puoi controllare riga per riga cosa installi sui tuoi dispositivi
  • Cinque piattaforme Windows, macOS, Linux, iOS e Android dallo stesso progetto
  • Licenza, non utente legata a un numero di serie, quindi si sposta quando le persone cambiano
Come appare sullo schermo

Un telefono che vive in una finestra

L’app si registra sulla nostra piattaforma con le credenziali del tuo dashboard, poi si comporta come un telefono: squilla, mostra chi chiama, e tu rispondi, trasferisci o riagganci. Scorri i tre stati che la maggior parte delle persone usa davvero.

La chiamata arriva sul computer

Il numero è stato chiamato, la coda ha offerto la chiamata a questa persona e l’app ha squillato su un computer già acceso. Vedi il numero di chi chiama e quale dei tuoi numeri aziendali ha composto, il che è utile quando ne gestisci più di uno.

Qui per rispondere basta un clic o un tasto delle cuffie. Non c’è da sbloccare nulla, da cercare un telefono o da aspettare che un’app si svegli, ed è questa la differenza tra un softphone sul computer e la stessa app su un telefono.

Parli, con entrambe le mani sulla tastiera

Sara ha risposto con il tasto delle cuffie. Il numero di chi chiama e il numero composto restano sullo schermo per tutta la chiamata, accanto a ciò su cui sta scrivendo, che sia il gestionale degli ordini, un ticket o il CRM. Muto e attesa sono un clic ciascuno, e il timer scorre nella finestra invece che sul display di un telefono dall’altra parte della scrivania.

Dato che l’app è sullo stesso computer del lavoro, non c’è nulla da raggiungere. È tutto qui il motivo per cui cuffie e softphone battono un telefono per chiunque riceva chiamate una dopo l’altra.

Passare la chiamata a un collega

Chi chiama ha bisogno dell’amministrazione, non della reception. Sara sceglie Chiara dai contatti dell’app e la chiamata passa al telefono fisso di Chiara nella sede di Bologna. Chi chiama sente un attimo di attesa e poi Chiara, senza che nessuno debba dettare un numero o richiamare.

Qualsiasi dispositivo sul numero può ricevere un trasferimento: un telefono fisso, un altro softphone, un cellulare sulla rete mobile. Chi chiama non sa mai quale, e la linea di Sara è libera appena il trasferimento è completato.

In uscita

Il tuo numero aziendale, non quello personale

Le chiamate che fai dall’app mostrano il numero CallFactory invece di qualcosa di personale. È il motivo pratico principale per cui chi passa la giornata al telefono tiene aperto un softphone anche quando ha accanto un telefono fisso.

Lo stesso non vale per un semplice inoltro su cellulare, come spiega la pagina sul fisso su mobile.

Mani

Le cuffie sono quasi tutto

Con cuffie USB o Bluetooth le mani restano sulla tastiera, ed è questo che rende un softphone davvero migliore di un telefono per chi prende appunti, compila un gestionale o controlla un ordine durante la chiamata.

Funziona qualsiasi cuffia USB o Bluetooth comune, senza un elenco di modelli certificati.

Rete

Per la voce il cavo batte il wifi

L’app trasporta la chiamata su internet, quindi la qualità dipende dalla connessione. Su una scrivania dove l’affidabilità conta, un cavo vale più di qualsiasi impostazione dell’app. Il wifi funziona, ma è la prima cosa da escludere quando l’audio si spezza.

Conviene dirlo a chi allestisce le postazioni, prima del primo reclamo.

Dove va usato e dove no

Eccellente su un computer. Su un telefono preferiamo che tu non ci faccia affidamento.

È la parte che la maggior parte dei fornitori lascia fuori dalla brochure, ed è il motivo per cui offriamo due cose diverse per due situazioni diverse. Un softphone su un computer è un vero telefono aziendale, mentre la stessa app su un cellulare eredita tutti i punti deboli di un’app.

Sconsigliato

Su un cellulare

Funziona, e molti fornitori finiscono la frase qui. Quello che non dicono è che il sistema operativo di un cellulare chiude, sospende o rallenta un’app in background ogni volta che lo ritiene necessario, e un’app sospesa non può squillare.

  • La chiamata fallisce in silenzio, e non sei tu ad accorgertene ma il cliente.
  • L’ottimizzazione della batteria è attiva di default, e non gioca a tuo favore.
  • Serve una connessione abbastanza buona per la voce proprio in quel momento.

Chiediti quanto è importante ricevere ogni chiamata. Se la risposta è «molto», usa invece il fisso su mobile, che arriva sulla rete mobile senza nessuna app nel percorso.

La maggior parte dei team li usa entrambi: il softphone alla scrivania e l’inoltro sulla rete mobile quando ci si allontana. Si impostano tutti e due per persona dallo stesso dashboard.

Perché non abbiamo un’app nostra

Un softphone fatto in casa è un rischio con sopra un logo

Ogni fornitore è tentato di costruirne uno, perché un’app con il proprio nome sembra un prodotto. Il problema è che un softphone non è una schermata: sono codec, attraversamento del NAT, ripristino della rete, cancellazione dell’eco e vent’anni di casi limite su cinque piattaforme. Un’azienda di telecomunicazioni che lo fa come attività secondaria produce qualcosa che quasi sempre funziona, fino al momento in cui conta davvero.

Confronto su
Fornitore tipico Un’app fatta in casa
Con CallFactory Linphone
chi lo sviluppa
Un’azienda di telecomunicazioni senza competenze sui softphone
Belledonne Communications, che sviluppa softphone dal 2001
piattaforme
Di solito solo iOS e Android
Windows, macOS, Linux, iOS e Android
sviluppo
Occasionale, quando qualcosa si rompe o un cliente insiste
Continuo, da parte di un team dedicato che ha solo questo prodotto
codice sorgente
Chiuso, lo installi e speri
Completamente open source, da esaminare, verificare e migliorare
chi altro lo usa
I clienti di quel fornitore
Orange, BT, Swisscom e Taiwan Mobile, tra gli altri
se il fornitore sparisce
L’app sparisce con lui
Il progetto continua, perché non ci appartiene

Per chi deve superare una verifica di sicurezza, l’open source non è un argomento di vendita: è tutta la risposta.

Alle organizzazioni più grandi e agli enti pubblici viene chiesto sempre più spesso cosa viene installato esattamente sui dispositivi del personale e con cosa comunica. Con un’app chiusa del fornitore la risposta onesta è un’alzata di spalle e un PDF. Con Linphone puoi leggere il codice sorgente, farlo verificare dalle tue persone e indicare un elenco pubblico di collaboratori invece di fidarti della nostra parola. È una domanda a cui preferiamo poter rispondere piuttosto che eluderla.

open source · elenco clienti pubblico · indipendente da noi · la stessa app su tutte e cinque le piattaforme

Quanto costa usarlo

Paghi la licenza, non chiunque l’abbia mai usata

Licenze e account VoIP si creano e si gestiscono dal tuo dashboard CallFactory, senza un secondo portale e senza ticket di attivazione. E dato che una licenza è legata a un numero di serie e non a una persona, torna disponibile quando qualcuno se ne va.

  • Riassegnala invece di ricomprarla

    Un collega se ne va a marzo e chi lo sostituisce arriva a maggio. La licenza è rimasta ferma sei settimane e poi è passata alla persona nuova, senza che niente venisse disdetto o comprato e senza che nessuno dovesse ricordarsi di farlo.

  • Il prezzo per utente cresce senza che te ne accorga

    Sulle piattaforme che fanno pagare per utente nominativo, il turnover è un costo. Ogni nuovo arrivo aggiunge un utente, mentre chi se ne va esce dalla fattura solo se qualcuno se ne accorge e lo toglie, tanto che molte organizzazioni pagano ancora per persone uscite due anni fa.

  • Pronto in pochi minuti, dalla stessa schermata

    Aggiungi un account VoIP, assegni una licenza e consegni le credenziali alla persona. Non serve un account separato presso un altro fornitore, non devi sollecitare download all’assistenza e non devi aspettare che attiviamo qualcosa.

  • Solo per chi ne ha bisogno

    Non tutti nel team hanno bisogno di un softphone. Chi lavora sul campo è servito meglio dall’inoltro sulla rete mobile, che non richiede alcuna licenza, quindi le compri per le scrivanie e non per l’organico.

Licenze softphone 2 di 3 in uso
LIC-8841-A Assegnata
Sara Villa · desktop · da gennaio
LIC-8841-B Assegnata
Davide Orsini · desktop · da marzo
LIC-8841-C Disponibile
liberata il 6 maggio · pronta da riassegnare

Gli identificativi delle licenze sono a titolo di esempio. Liberare una licenza ha effetto subito e puoi assegnarla a un nuovo account VoIP lo stesso giorno, senza costi aggiuntivi.

Come si avvia

Quattro campi, gli stessi di un telefono fisso

Un softphone si registra esattamente come un apparecchio SIP, quindi non c’è nulla di speciale da imparare e nulla che dobbiamo configurare dalla nostra parte. Se il tuo partner IT ha già configurato un telefono fisso, questa operazione l’ha già fatta.

  1. 01

    Aggiungi un account VoIP

    Nel dashboard crea un account per la persona e assegnale una licenza, così vengono generate le credenziali che vedi a destra.

  2. 02

    Installa Linphone

    Lo scarichi dal dashboard per Windows, macOS o Linux. Non lo compiliamo, non lo modifichiamo e non lo impacchettiamo, perché è l’applicazione originale.

  3. 03

    Inserisci i quattro campi

    Nome utente, password, server, porta e trasporto. L’app si registra sulla nostra piattaforma e la voce nella lista del tuo team diventa verde.

  4. 04

    Decidi cosa lo fa squillare

    Da solo, insieme a un telefono fisso o in una coda dietro la reception. Si imposta dal dashboard e si cambia in qualsiasi momento, per persona.

Account VoIP · Sara Villa Registrato
Nome utente SIP
1042-svilla
Password
••••••••••••
Server
sip.callfactory.it
Porta · trasporto
5060 · TLS

Sono le stesse credenziali che usa un telefono fisso. Una persona può registrare un softphone e un telefono fisso su account separati e farli squillare entrambi, oppure usare un solo account sul dispositivo a cui si trova in quel momento.

Il resto del sistema

Un dispositivo tra tanti, sullo stesso numero

Un softphone raramente è tutta la configurazione. La soluzione più comune è un softphone e un telefono fisso che squillano insieme in ufficio, con l’inoltro sulla rete mobile che subentra appena qualcuno si allontana.

Fisso su mobile

Il numero aziendale inoltrato a un cellulare sulla rete mobile, senza nessuna app nel percorso. È ciò che consigliamo al posto di un softphone sul telefono.

Scopri come funziona

Telefono fisso

Qualsiasi apparecchio SIP di qualsiasi fornitore, con le stesse quattro credenziali del softphone. Spesso ci sono entrambi, e squillano insieme.

Scopri come funziona

Dashboard del team

Chi è disponibile, chi è al telefono e chi è il prossimo. È qui che chi usa il softphone si imposta come assente senza toccare l’instradamento.

Scopri come funziona

Voicebot AI

Dietro la coda per le sere e il trabocco, oppure davanti per capire di quale team ha davvero bisogno chi chiama.

Scopri come funziona

Portale web

Dove si configurano account VoIP, licenze, instradamento e orari. È il livello di amministrazione sopra tutti i dispositivi di questa pagina.

Scopri come funziona

Analisi chiamate

Chi ha chiamato, quando, per quanto tempo e dove è stata instradata la chiamata, comprese quelle che hanno fatto squillare un softphone senza risposta.

Scopri come funziona
Ogni funzione del sistema telefonico (code, menu, registrazione, segreteria via e-mail, analisi chiamate) è inclusa nel numero, qualunque siano i dispositivi che finirai per usare. Scopri tutte le funzioni →
Domande

Domande frequenti sui softphone

Sì. La nostra piattaforma usa SIP standard, quindi qualsiasi softphone compatibile può registrarsi con le credenziali del tuo dashboard. Forniamo, gestiamo le licenze e assistiamo Linphone perché è quello che sceglieremmo noi, ma niente ti impedisce di usarne un altro, e molto probabilmente quello che hai già funzionerà.

Funziona, ma non ti consigliamo di farci affidamento. Il sistema operativo di un cellulare può sospendere o chiudere un’app in background, e un’app sospesa non può squillare, per cui il guasto è silenzioso e ricade su chi chiama. Per le chiamate che devono arrivare usa il fisso su mobile, che arriva sulla rete mobile senza nessuna app di mezzo.

Su un computer sono caldamente consigliate. L’audio è migliore e, soprattutto, ti lasciano le mani libere per scrivere durante la chiamata, che è il motivo principale per preferire un softphone a un telefono. Funziona qualsiasi cuffia USB o Bluetooth comune.

Sì, perché la chiamata viaggia su internet. La qualità dipende dalla connessione, quindi un collegamento di rete via cavo vale più di qualsiasi impostazione dell’app, ed è la prima cosa da controllare se l’audio si spezza.

Il tuo numero aziendale CallFactory. Le chiamate in uscita dal softphone mostrano l’identità dell’azienda invece di qualcosa di personale, ed è uno dei vantaggi pratici rispetto a un semplice inoltro su cellulare.

Sì, ed è la configurazione più comune in ufficio. Possono squillare insieme oppure in un ordine che decidi tu, e lo schema può cambiare in base all’ora del giorno. Lo configuri dal dashboard, per persona.

Paghi la licenza, che è legata a un numero di serie e non a una persona. Quando un collega se ne va, la liberi nel dashboard e la assegni a chi lo sostituisce senza costi aggiuntivi. È una scelta voluta, diversa dal prezzo per utente, dove il turnover fa crescere la fattura senza che nessuno se ne accorga.

Sì, con un repository pubblico e un elenco pubblico dei collaboratori. Per le organizzazioni che devono dichiarare esattamente cosa è installato sui dispositivi del personale, il codice sorgente può essere letto e verificato dalle tue persone, senza doverti fidare della nostra parola.

Noi, per tutto ciò che riguarda numeri, account, licenze o instradamento. L’applicazione in sé è curata da Belledonne Communications, ed è proprio questo il punto: se ne occupano persone che non fanno nient’altro.

Parti dal numero. Mettilo su qualunque cosa ognuno abbia davanti.

Un softphone alla scrivania, un telefono fisso alla reception, l’inoltro sulla rete mobile nel furgone: un numero, un dashboard, e nessuna scelta qui che non si possa cambiare la settimana prossima.

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